La casa de suministros: niveles de precio, una cuenta comercial, y el aviso preliminar que tu proveedor le enviará a tu cliente
En un párrafo
La casa de suministros es un banco, una oficina de ventas y una escuela. Una cuenta comercial con plazo neto financia los materiales de cada trabajo hasta que el cliente paga; el mostrador sabe qué contratistas generales andan cortos de un electricista; y el representante de ventas externo cotiza tus trabajos grandes. La parte que nadie explica: cuando compras a crédito para un trabajo, tu proveedor puede notificar un aviso preliminar a tu cliente, y el propietario lee que se puede poner un gravamen sobre su casa aunque ya te pagó. Fija las expectativas antes de que llegue la carta.
La regla
Un proveedor de materiales que quiere conservar derechos de gravamen sobre la propiedad de tu cliente debe dar aviso preliminar al dueño, al contratista directo y a cualquier prestamista dentro de los 20 días de suministrar materiales por primera vez (Código Civil 8200, 8204); el aviso debe llevar la declaración en negritas de que se puede poner un gravamen sobre la propiedad aunque el dueño le haya pagado al contratista en su totalidad (Código Civil 8202(a)(3)). Del lado fiscal, compra materiales con impuesto pagado y accesorios fijos con certificado de reventa (CDTFA).
Por qué importa
Un contratista nuevo que paga precio de mostrador con tarjeta de débito paga más que la competencia y financia cada trabajo de su bolsillo. Un contratista nuevo cuyo cliente recibe una advertencia de gravamen de un proveedor del que nunca ha oído, sin explicación, pierde la confianza de ese cliente en un sobre. Ambas cosas se evitan en la primera semana.