La nómina y las reglas de salarios y horas: salario mínimo, tiempo extra, comidas y descansos, días de pago, recibos, licencia por enfermedad, pago final y el aviso que debes al contratar
En un párrafo
La nómina en California es un conjunto de números y plazos exactos, y un ayudante que los conoce mejor que tú puede convertir un buen año en un reclamo salarial. Esta lección pone las reglas vigentes en un solo lugar, cada una con su sección: el mínimo estatal de $16.90 (más alto en muchas ciudades), tiempo extra después de ocho horas al día y 40 a la semana con doble después de doce, la comida de 30 minutos antes del final de la quinta hora y el descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas bajo la orden salarial de construcción, las ventanas de pago dos veces al mes, los nueve datos que cada recibo debe llevar, la licencia por enfermedad pagada que empieza a acumularse desde el primer día, el cheque final el mismo día para quien despides y a 72 horas para quien renuncia, el aviso escrito que le entregas a cada empleado nuevo, y las tasas de impuestos de 2026 del lado del empleador para cargar en tu libro de precios. Cierra con lo que cuesta cada error, que es la razón para correr la nómina con un servicio desde la primera contratación.
La regla
El salario mínimo de California es $16.90 por hora desde el 1 de enero de 2026, con tasas locales más altas en muchas ciudades (DIR); el tiempo extra es una vez y media la tarifa regular después de ocho horas en un día, 40 en una semana y por las primeras ocho horas del séptimo día consecutivo, y el doble después de 12 horas en un día (Código Laboral 510(a)); se debe un periodo de comida de 30 minutos antes del final de la quinta hora (512(a)) y un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas o fracción mayor bajo la Orden Salarial 16; los salarios se pagan dos veces al mes dentro de las ventanas del 204(a); cada recibo de pago lleva los nueve datos del 226(a) y las copias se guardan tres años; la licencia por enfermedad pagada se acumula a una hora por cada 30 trabajadas o 40 horas adelantadas, usable desde el día 90 (246); a un empleado despedido se le paga de inmediato y a uno que renuncia dentro de 72 horas, o los salarios siguen corriendo como multa hasta 30 días (201, 202, 203); y cada contratado recibe el aviso escrito del 2810.5.
Por qué importa
Las reglas de salarios y horas son estrictas, las multas se apilan por periodo de pago por empleado, y el reclamo de un exayudante lo escucha el Comisionado Laboral sin abogado y sin la amabilidad de una disputa con un cliente. Un contratista que paga 'por día' sin recibo, sin tiempo extra y sin licencia por enfermedad no está ahorrando dinero; está acumulando una deuda de $50 a $250 por periodo de pago por persona más los salarios, intereses y honorarios de abogado, y las reglas de divulgación de la Fase 5 significan que la sentencia puede seguir a la licencia. Hacer los números bien desde el primer cheque es más barato que cualquier parte de hacerlos mal.