Plantilla: la hoja de indicadores de tres números (una página por mes: margen bruto por trabajo, días de efectivo, antigüedad de cuentas por cobrar)
En un párrafo
Una página, llenada en el cierre mensual, que convierte los expedientes de la lección de la oficina en los tres números que explicó la lección anterior: margen bruto de cada trabajo cerrado o cobrado este mes contra la meta del libro de precios, días de efectivo después de restar el dinero que no es tuyo, y la antigüedad de cada factura abierta con la acción basada en estatuto para cada banda. Cada línea nombra su insumo para que la hoja pueda llenarse con los expedientes de trabajo, el reporte de nómina y el estado de cuenta del banco en menos de una hora. Junto al formulario en blanco, la hoja de Salcedo Electric del mes siguiente a la contratación correcta de Rigo, mostrando lo que una tarifa de mano de obra cargada le hace al margen, lo que una contratación le hace a los días de efectivo, y cómo el saldo vencido de un contratista general se convirtió en una carta de requerimiento con fecha.
La regla
El margen bruto por trabajo es el precio según las órdenes de cambio firmadas menos el costo directo a la tarifa de mano de obra cargada; los días de efectivo son el efectivo operativo menos los fondos guardados para otros (anticipos de clientes por materiales no comprados, retención de subcontratistas, impuesto sobre ventas cobrado e impuestos de nómina retenidos, que el B&P 7108 prohíbe desviar) dividido entre el gasto fijo diario, con el piso fijado por dos nóminas bajo el Código Laboral 204; la antigüedad de cuentas por cobrar son los días de vencimiento por factura, con acciones a los 30 días (demanda del Código Civil 8800 y multa del 2 por ciento), en las marcas de siete y diez días de pago a subcontratistas (B&P 7108.5, Código Civil 8814), y a los 35 días (el aviso de paro de trabajo bajo el Código Civil 8830-8832), y con la retención limitada al 5 por ciento (8811).
Por qué importa
La lección anterior dijo cuáles tres números leer. Esta página es donde se leen. Existe para que el cierre mensual termine con una decisión escrita en papel en lugar de una sensación sobre el saldo del banco, y para que doce de ellas seguidas muestren el patrón que ningún mes por sí solo revela.