Cobrar: métodos, tiempos, qué es legalmente un anticipo, y la entrega del pago final
En un párrafo
Cómo cobras decide qué tan seguido persigues el dinero. Pago con tarjeta o electrónico en la tableta al terminar, anticipos cobrados solo dentro del tope y tratados como dinero del cliente hasta que el trabajo esté hecho, pagos progresivos facturados el día en que el hito es real, y una entrega del pago final que intercambia la liberación incondicional por fondos cobrados. Y ningún descuento en efectivo que se salte los libros: cada dólar es ingreso, cada venta de accesorio fijo es un evento de impuesto sobre ventas, y un anticipo gastado en otra cosa es un cargo disciplinario.
La regla
Un anticipo tiene tope de $1,000 o el 10% (B&P 7159.5(a)(3)); ningún otro pago puede exceder el valor del trabajo realizado o del material entregado (7159.5(a)(5)); en un contrato de servicio y reparación no se puede aceptar nada hasta que el trabajo esté terminado (7159.10(a)(1)(D)). El dinero recibido para un proyecto específico debe aplicarse a él o rendirse cuenta de él, o el desvío es causa de disciplina (B&P 7108). Las ventas de accesorios fijos llevan impuesto sobre ventas reportable (CDTFA) y todos los ingresos son ingreso gravable (IRS).
Por qué importa
Un contratista que cobra en la mesa de la cocina con la tableta no tiene cuentas por cobrar que perseguir ni un hueco de 30 días que financiar. Un contratista que toma el anticipo en efectivo, lo gasta en la nómina de otro trabajo y recibe una queja del cliente tiene un cargo de la 7108 en la licencia antes de que el tablero esté siquiera instalado. La mecánica del pago es cumplimiento y flujo de efectivo en el mismo movimiento.